Веб-сайт и система отслеживания дел для юридической фирмы в одном решении

Для юридической фирмы Sümbül, работающей в Анталии в области исполнительного производства, банкротства, мировых соглашений, коммерческих споров и банковского права, мы разработали двухкомпонентную систему: доступный в поисковых системах, двуязычный веб-сайт юридической фирмы и управленческую панель, которая объединяет учет клиентов, дел, сроков, заседаний и финансов на одном экране.

Цель была ясна: каждый юрист в фирме мог отслеживать свои дела, сроки и платежи без зависимости от Excel и блокнотов; одновременно сайт мог привлекать потенциальных клиентов через соответствующие юридические запросы.

Веб-сайт юридической фирмы: Доверие и доступность

Сайт-визитка публикуется на турецком и английском языках. У каждого языка есть свой адрес и взаимные языковые ссылки (hreflang); области практики, профили юристов, информационный центр, новости, часто задаваемые вопросы и контактная информация находятся на отдельных, индексируемых страницах.

SEO-инфраструктура, разработанная с нуля

Каждая страница представлена своим адресом (canonical); в карте сайта указаны реальные даты обновления страниц.

Хлебные крошки и структурированные данные: вопросы и ответы, информация о людях и услугах могут отображаться более насыщенно в результатах поиска.

Местоположение фирмы, рабочие часы и официальные профили сообщаются поисковым системам.

При публикации страниц в социальных сетях и мессенджерах появляется визуальная карточка.

Специальные страницы "страница не найдена" и ошибок, карта сайта и заголовки безопасности для посетителей; адреса панели управления и API закрыты для поисковых систем.

Информационный центр и новости

Информационный центр объединяет руководства по процессам, статьи, обновления законодательства и анализ решений; раздел новостей предлагает отдельный поток для актуальных публикаций. Публикации создаются через панель управления с помощью богатого текстового редактора, технические знания не требуются.

Отслеживание дел, клиентов, сроков и заседаний

Панель управления связывает записи клиентов и дел. Все дела клиента доступны с одной страницы; каждое дело состоит из семи вкладок, которые логически разделяют ежедневную работу:

Общая информация

Сроки и задачи

Заседания

Финансы

Стороны

Документы

Доверенности и заметки

Поля формы и доступные статусы меняются в зависимости от типа дела (иск, исполнительное производство, консультирование, медиация, мировое соглашение, арбитраж); ненужные поля не загромождают экран. Текущий этап дела отображается на индикаторе этапов на каждой вкладке; при каждом изменении этапа он автоматически записывается в заметки к делу с датой.

Ожидающие сроки, открытые задачи и предстоящие заседания по всей фирме выделяются цветами в календаре; просроченные записи становятся красными. При нажатии на день открывается список на этот день и краткое описание предстоящих дней.

Финансовый учет: Гонорары, расходы и платежи

Для каждого дела можно ввести фиксированный, процентный или комбинированный договор на гонорар. По мере записи расходов и платежей баланс автоматически рассчитывается; гонорары и расходы отслеживаются отдельно.

Платежи могут быть введены со статусом "ожидает" или "получен" и с датой платежа; запланированные и еще не запланированные платежи отображаются отдельно.

Нельзя ввести платеж, превышающий оставшийся баланс; договор на гонорар не может быть уменьшен ниже уже полученной суммы.

Дела, которые закрыты, но имеют остаток баланса, отображаются с предупреждением в начале списка.

Общее финансовое состояние фирмы отображается на обзорном экране, а состояние по делу — на вкладке Финансы.

Генерация документов, статистика и управление командой

Генерация документов из шаблона: ваш шаблон Word заполняется информацией о деле; сначала появляется предварительный просмотр, после подтверждения документ загружается и добавляется в документы дела.

Статистика и сводка рисков: просроченные сроки и задачи, сроки, которые истекают в течение 30 дней, открытые дела, не обновлявшиеся более 60 дней; распределение статусов дел и областей права, а также дела, открытые за последние шесть месяцев.

Управление командой: юристы и сотрудники фирмы могут быть добавлены в панель; когда кто-то уходит, его прошлые записи и ответственность за дела сохраняются.

Быстрый поиск: клиенты, дела и документы доступны мгновенно с помощью клавиатурных сокращений.

Используемые технологии

Система разработана на Next.js (App Router) и React с использованием TypeScript. Для слоя контента и данных использовался Directus, для интерфейса — Tailwind CSS и shadcn/ui, для богатого текстового редактора — Tiptap, для многоязычной маршрутизации — next-intl.

Ищете похожую систему?

Если вы рассматриваете структуру, которая объединяет учет клиентов и дел в одной панели для вашей фирмы, офиса или компании, вы можете ознакомиться с CRM / Системой отслеживания клиентов и Индивидуальными программными решениями для вашего бизнеса, а также связаться с нами, чтобы вместе уточнить ваши потребности.