Im Immobilienbereich ist das Portfolio bei allen gleich. Drei Büros inserieren dieselbe Wohnung, dieselben Fotos erscheinen nebeneinander auf derselben Anzeigenplattform. Der einzige Unterschied besteht darin, wie das Portfolio präsentiert wird und wo der Kunde Sie findet.
Bei Baksoft entwickeln wir Systeme für Immobilienbüros, die das Portfolio unter Ihrer eigenen Marke präsentieren, nach Beratern und Filialen verwaltet werden und direkt Käufer über Suchmaschinen anziehen.
Abhängigkeit von Anzeigenportalen
Anzeigenportale bringen Geschäft, das zu leugnen ist sinnlos. Aber wenn sie der einzige Kanal sind, entstehen drei Probleme.
Erstens wird Ihr Portfolio auf derselben Seite, in derselben Vorlage und im selben Layout wie das Portfolio Ihrer Konkurrenten gelistet. Die Präsentation Ihrer drei Millionen Euro Villa ist identisch mit der einer Zwei-Zimmer-Mietwohnung. Wenn Sie Premium-Portfolios verkaufen, ist dies ein direkter Verkaufsverlust.
Zweitens findet der Käufer die Anzeige, nicht Sie. Er mag die Anzeige und ruft an, und wenn der Deal abgeschlossen ist, vergisst er Ihren Namen. Sie können keine Marke aufbauen.
Drittens haben Sie keine Kontrolle über die Regeln und Preise. Die Schaufenstergebühren steigen, Sie kaufen Doping, die Listing-Regeln ändern sich, und Sie können nichts dagegen tun.
Die richtige Strategie besteht nicht darin, Anzeigenportale zu verlassen, sondern Ihren eigenen Kanal daneben zu etablieren. Anzeigenportale bringen neue Käufer, Ihre eigene Website baut Ihre Marke und wiederkehrende Kunden auf.
Ein Premium-Portfolio erfordert eine andere Präsentation
Ein Käufer mit hohem Budget wählt seine Investition nicht aus einer Listing-Zeile, sondern aus einer Präsentation. Große und schnell ladende Bilder, virtuelle Touren, Grundrisse, Umgebungs- und Verkehrsinformationen, Projektdetails und eine flüssige Erzählung sind erforderlich.
Fertige Immobilien-Themes können dies nicht leisten. Die Galerie arbeitet mit komprimierten Bildern, die Seite lädt langsam und ist auf Mobilgeräten fehlerhaft. In einem von Grund auf entwickelten System wird jedes Portfolio wie eine eigene Präsentationsseite konzipiert. Spezielle Seitenvorlagen für Villen oder Projekte werden definiert, und das Verkaufsteam sendet den Link zu dieser Seite direkt an den Käufer.
Wenn Sie an ausländische Käufer verkaufen, ist eine mehrsprachige Struktur entscheidend. Die Portfolio-Beschreibung, Umgebungsinformationen und das Kontaktformular funktionieren in der Sprache des Käufers und werden nicht mit einem Übersetzungs-Plugin abgehandelt.
Wachsende und franchise-gehende Büros
Wenn ein Büro mit einem einzigen Berater arbeitet, wird das Portfolio-Tracking mit Excel durchgeführt. Wenn der zweite und dritte Berater hinzukommen, wird es chaotisch. Welches Portfolio gehört wem, wer hat mit welchem Käufer gesprochen, wem wird die Anfrage zugewiesen, wer bekommt die Provision.
Das System löst diese Fragen von Anfang an. Jedes Portfolio hat einen definierten Berater, eingehende Anfragen werden automatisch dem zuständigen Berater zugewiesen, und in Berichten wird angezeigt, wer wie viele Portfolios eingebracht und wie viele Verkäufe abgeschlossen hat.
Wenn Sie zu einer Filial- oder Franchise-Struktur übergehen, hat jedes Büro seine eigene Unterseite, sein eigenes Team und sein eigenes Portfolio. Die Zentrale sieht die Leistung aller Büros in einem einzigen Panel. Büros müssen keine separaten Websites erstellen, die Markenintegrität bleibt erhalten, und die Einbindung eines neuen Büros in das System dauert nur wenige Minuten.
Wenn Sie Franchising in Betracht ziehen, ist diese Struktur Ihr Verkaufsargument. Was Sie an den neuen Partner übergeben, ist nicht nur die Marke, sondern ein funktionierendes Portfolio- und Anfragemanagementsystem.
Käufer über Suchmaschinen gewinnen
Das Suchverhalten im Immobilienbereich ist sehr klar. Menschen suchen nicht nach Büronamen, sondern nach Regionen und Typen. "Konyaaltı Wohnung zu verkaufen", "Lara Villa mit Meerblick", "Antalya Investitionsgrundstück" usw.
Das System ist nach dieser Logik aufgebaut. Für jede Region, jedes Projekt und jeden Portfoliotyp wird eine separate Landingpage erstellt. Jede Anzeigenseite erhält automatisch ihren eigenen Titel, ihre eigene Beschreibung und strukturierte Datenmarkierungen, wodurch die Möglichkeit einer reichen Darstellung in den Suchergebnissen mit Preis- und Standortinformationen entsteht.
Wenn Inhalte für Regionalführer hinzugefügt werden, wird das Ergebnis noch stärker. Jemand, der darüber nachdenkt, in einer Region zu leben, recherchiert zunächst diese Region. Inhalte, die Sie über Schulen, Verkehr, das Leben in der Gemeinde und die Preisentwicklung schreiben, bringen diese Person zu Ihrem Portfolio.
Was ist im System enthalten?
Portfolio-Management
Anzeigeneingabe, Foto-Upload, Statusaktualisierung und Massenvorgänge. Verkaufte Portfolios werden archiviert, aber nicht gelöscht und können als Referenz ausgestellt werden. Der Preisverlauf wird gespeichert.
Suche und Filterung
Filterung nach Standort, Preisbereich, Zimmerzahl, Quadratmeter, Stockwerk, Heizungstyp, Möblierung und speziellen Labels. Suche über Karte und Scannen von Portfolios durch Zeichnen von Bereichen.
Anfragemanagement
Jede Anfrage von der Website wird aufgezeichnet, dem zuständigen Berater zugewiesen und der Status verfolgt. Wenn die gesuchten Kriterien des Käufers gespeichert sind, wird bei neuen passenden Portfolios automatisch eine Übereinstimmung vorgeschlagen.
Berater- und Filialverwaltung
Jeder Berater hat seine eigene Profilseite, seine eigene Portfolioliste und Kontaktinformationen. Die Berechtigung ist rollenbasiert, ein Berater bearbeitet nur sein eigenes Portfolio.
Externe Feed
Ihr Portfolio kann in XML-Format an Anzeigenportale gesendet werden. Sie geben einmal ein, und die Anzeigenportale übernehmen die Aktualisierung selbst. Die Notwendigkeit, dieselbe Anzeige an drei Stellen einzugeben, entfällt.
Berichterstattung
Anzahl der Aufrufe und Anfragen pro Portfolio, Beraterleistung, Interessenverteilung nach Region. Sie erkennen früh, welches Portfolio kein Interesse weckt, und treffen Preis- oder Präsentationsentscheidungen basierend auf den Zahlen.
Wie läuft der Prozess ab?
Zuerst besprechen wir Ihre Arbeitsweise. Mit wie vielen Beratern arbeiten Sie, wie verfolgen Sie das Portfolio, wem wird die Anfrage zugewiesen, in welchen Regionen sind Sie stark. Dann klären wir die Seitenstruktur und das Panel-Konzept und geben Ihnen ein Festpreisangebot.
Bei der Übergabe importieren wir Ihr bestehendes Portfolio in das System, erstellen Beraterkonten und schulen Ihr Team. Wenn Sie einen Übergang zu einer Franchise-Struktur planen, richten wir das System von Anfang an entsprechend ein, ohne später Änderungen vornehmen zu müssen.
Wie wird der Preis festgelegt?
Der Preis wird projektbasiert nach Portfolio-Volumen, Anzahl der Berater und Filialen, Anzahl der Sprachen und optionalen Modulen festgelegt und von Anfang an festgelegt. Wir berechnen keine monatlichen Gebühren pro Portfolio oder Berater, Ihre Kosten steigen nicht, wenn Ihr Büro wächst. Das erste Gespräch und die Umfangsanalyse sind kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Müssen wir Anzeigenportale verlassen? Nein. Das System arbeitet mit ihnen zusammen und versorgt Ihr Portfolio über XML. Das Ziel ist es, nicht von einem einzigen Kanal abhängig zu sein.
Kann unser bestehendes Portfolio übertragen werden? Ja. Ihre Listen und Fotos werden in das System importiert. Wir können Ihr Portfolio auch von Anzeigenportalen in einer Sammelaktion übernehmen.
Können Berater ihre eigenen Anzeigen eingeben? Ja. Jeder Berater hat sein eigenes Konto und bearbeitet nur sein eigenes Portfolio. Wenn Sie eine zentrale Freigabe vor der Veröffentlichung wünschen, wird auch dieser Workflow eingerichtet.
Was passiert, wenn wir eine neue Filiale eröffnen? Die neue Filiale und das Team werden im System definiert, und eine eigene Unterseite wird erstellt. Es ist keine separate Website erforderlich.
Wir verkaufen an ausländische Käufer, ist das geeignet? Ja. Portfolio-Beschreibungen, Filter und Formulare funktionieren in mehreren Sprachen, Preise können in verschiedenen Währungen angezeigt werden.
Gehört die Website uns? Ja. Domainname, Code und alle Daten gehören Ihnen. Sie können Ihre Portfoliodaten jederzeit exportieren.
Wenn Sie Ihr Portfolio unter Ihrer eigenen Marke präsentieren und die Abhängigkeit von Anzeigenportalen verringern möchten, lassen Sie uns zunächst besprechen, wie Ihr Büro arbeitet. Erzählen Sie uns von der Anzahl Ihrer Berater, Ihrem Portfolio-Volumen und Ihren Zielen, und wir erstellen gemeinsam den passenden Umfang und einen klaren Preis.