Sümbül Hukuk Bürosu: Website und Aktenverfolgungssystem

Website und Aktenverfolgungssystem für Anwaltskanzleien in einem

Für die Sümbül Hukuk Bürosu in Antalya, die in den Bereichen Vollstreckungs- und Insolvenzrecht, Vergleich, Handelsstreitigkeiten und Bankwesen tätig ist, haben wir ein zweiteiliges System entwickelt: eine suchmaschinenoptimierte, zweisprachige Anwaltskanzlei-Website und ein Verwaltungspanel, das die tägliche Arbeit der Kanzlei mit Mandanten-, Akten-, Fristen-, Gerichtstermin- und Finanzverfolgung in einem einzigen Bildschirm vereint.

Das Ziel war klar: Jeder Anwalt in der Kanzlei sollte seine Akten, Fristen und Einzahlungen ohne Abhängigkeit von Excel und Notizbüchern verfolgen können; gleichzeitig sollte die Website potenzielle Mandanten in relevanten Rechtsrecherchen erreichen.

Anwaltskanzlei Website: Vertrauenswürdig und Auffindbar

Die Präsentationswebsite ist in Türkisch und Englisch verfügbar. Jede Sprache hat ihre eigene Adresse und gegenseitige Sprachlinks (hreflang); Arbeitsbereiche, Anwaltsprofile, Wissenszentrum, Agenda, häufig gestellte Fragen und Kontaktdaten befinden sich auf separaten, indexierbaren Seiten.

Von Grund auf konzipierte SEO-Infrastruktur

• Jede Seite wird mit ihrer eigenen Adresse (canonical) vorgestellt; im Sitemap werden die tatsächlichen Aktualisierungsdaten der Seiten angezeigt.

• Brotkrümelnavigation (breadcrumb) und strukturierte Daten: Fragen und Antworten, Personen- und Dienstleistungsinformationen können in den Suchergebnissen reicher dargestellt werden.

• Der Standort der Kanzlei, die Öffnungszeiten und offiziellen Profile werden den Suchmaschinen mitgeteilt.

• Wenn Seiten in sozialen Medien und Messengern geteilt werden, erscheint eine visuelle Karte.

• Spezielle "Seite nicht gefunden" und Fehlerseiten, eine Sitemap-Seite und Sicherheitsüberschriften für Besucher; Verwaltungspanel und API-Adressen sind für Suchmaschinen gesperrt.

Wissenszentrum und Agenda

Das Wissenszentrum vereint Prozessleitfäden, Artikel, Gesetzesaktualisierungen und Urteilsbewertungen unter einem Dach; der Agenda-Bereich bietet einen separaten Stream für aktuelle Beiträge. Beiträge werden über das Panel mit einem Rich-Text-Editor veröffentlicht, technisches Wissen ist nicht erforderlich.

Akten-, Mandanten-, Fristen- und Gerichtsterminverfolgung

Das Verwaltungspanel verbindet Mandanten- und Aktenaufzeichnungen. Alle Akten eines Mandanten sind über eine einzige Seite zugänglich; jede Akte besteht aus sieben Registerkarten, die die tägliche Arbeit in logische Teile unterteilen:

• Allgemeine Informationen

• Fristen und Aufgaben

• Gerichtstermine

• Finanzen

• Parteien

• Dokumente

• Vollmacht und Notizen

Je nach Aktenart (Klage, Vollstreckung, Beratung, Mediation, Vergleich, Schiedsverfahren) ändern sich die Felder im Formular und die auswählbaren Status; irrelevante Felder überladen den Bildschirm nicht. In welcher Phase sich die Akte befindet, wird in der Phasenleiste auf jeder Registerkarte angezeigt; wenn sich die Phase ändert, wird sie automatisch mit Datum in die Aktennotizen geschrieben.

Ausstehende Fristen, offene Aufgaben und bevorstehende Gerichtstermine in der gesamten Kanzlei werden im Monatskalender farblich unterschieden; überfällige Einträge werden rot. Durch Klicken auf einen Tag öffnet sich die Liste für diesen Tag und eine Zusammenfassung der kommenden Tage.

Finanzverfolgung: Anwaltshonorar, Kosten und Einzahlungen

Für jede Akte kann ein festes, prozentuales oder gemischtes Anwaltshonorarvertrag eingegeben werden. Wenn Kosten und Einzahlungen erfasst werden, wird der Saldo automatisch berechnet; Honorar und Kosten werden bewusst separat verfolgt.

• Einzahlungen können mit dem Status "ausstehend" oder "eingezahlt" und dem Fälligkeitsdatum erfasst werden; geplante und noch nicht geplante Forderungen werden separat angezeigt.

• Es kann keine Einzahlung eingegeben werden, die den verbleibenden Saldo übersteigt; der Honorarvertrag kann nicht unter den bereits eingezahlten Betrag gesenkt werden.

• Akten, die geschlossen sind, aber noch einen Saldo haben, werden mit einer Warnung am Anfang der Liste angezeigt.

• Die allgemeine finanzielle Situation der Kanzlei wird auf der Übersichtsseite angezeigt, die aktenbasierte Situation befindet sich auf der Finanzregisterkarte der Akte.

Dokumentenerstellung, Statistiken und Teammanagement

• Dokumentenerstellung aus Vorlagen: Ihre eigene Word-Vorlage wird mit Akteninformationen gefüllt; zuerst erscheint eine Vorschau, nach Bestätigung wird das Dokument heruntergeladen und den Akten hinzugefügt.

• Statistiken und Risikozusammenfassung: überfällige Fristen und Aufgaben, Fristen, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden, offene Akten, die seit 60 Tagen nicht aktualisiert wurden; Aktenstatus und Rechtsbereichverteilung sowie in den letzten sechs Monaten eröffnete Akten.

• Teammanagement: Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei können dem Panel hinzugefügt werden; wenn jemand ausscheidet, werden vergangene Aufzeichnungen und Aktenverantwortungen beibehalten.

• Schnellsuche: Mandanten, Akten und Dokumente können über Tastenkürzel sofort aufgerufen werden.

Verwendete Technologien

Das System wurde mit Next.js (App Router) und React in TypeScript entwickelt. Im Inhalts- und Datenlayer wurde Directus verwendet, in der Benutzeroberfläche Tailwind CSS und shadcn/ui, im Rich-Text-Editor Tiptap und für die mehrsprachige Navigation next-intl.

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Wenn Sie für Ihre Kanzlei, Ihr Büro oder Ihr Unternehmen eine Struktur erwägen, die Mandanten- und Aktenverfolgung in einem einzigen Panel vereint, können Sie die Seiten CRM / Kundenverfolgungssystem und Maßgeschneiderte Softwarelösungen für Ihr Unternehmen besuchen und mit uns in Kontakt treten , um Ihre Anforderungen gemeinsam zu klären.