Веб-сайт и система отслеживания документов для компании переводов и консультирования

Universal Translation предлагает широкий спектр услуг для иностранцев, включая нотариальный перевод, нотариальные и апостильные процедуры, консульские легализации, подготовку документов для вида на жительство и гражданства, поддержку устных переводчиков и консультации для иностранных студентов. Многие из этих процессов не завершаются в один шаг; они представляют собой цепочки действий, начиная от перевода до нотариального заверения, апостилирования и консульских процедур.

Поэтому мы создали не просто сайт-визитку, а корпоративный веб-сайт, объясняющий услуги, административную панель для управления всем контентом и CRM с финансовой системой, которая отслеживает каждый файл от начала до конца.

Корпоративный веб-сайт: Простое объяснение широкого спектра услуг

Из-за большого количества услуг сайт был спроектирован с категориями и структурой услуг, позволяющей посетителю быстро найти нужное за несколько кликов. Страницы легко сканируются, информация представлена кратко и понятно.

Гибкий каталог услуг: категории и услуги могут добавляться и закрываться из панели; для новой страницы услуги не требуется изменять код.

Поиск и фильтрация: На странице "Наши услуги" поиск и фильтры по категориям показывают количество результатов.

Как мы работаем: четырехэтапный процесс подробно описан с пунктами под каждым этапом.

Часто задаваемые вопросы: каждый вопрос представлен в виде карточки с фото, именем и должностью эксперта; со страницы можно быстро задать вопрос через WhatsApp.

Блог, О нас, Карьера и Отзывы: все управляется из панели.

Контактные и предложные формы: отправленные данные приходят на email и сохраняются в панели.

SEO на турецком и английском

Сайт публикуется на двух языках; у каждого языка свой адрес, canonical и hreflang ссылки, хлебные крошки и специальные страницы ошибок. Таким образом, страницы могут быть найдены независимо по запросам типа "нотариальный перевод", "апостиль" и "документы на вид на жительство".

Отслеживание документов: Видеть каждый этап от документа до доставки

Основная ценность в таких процессах — знать, на каком этапе находится файл. Например, документ компании для отправки за границу может пройти перевод, нотариальное заверение, апостилирование, заверение торговой палаты и консульства, а затем быть отправлен курьером. В панели каждый шаг этой цепочки фиксируется.

Шаблоны этапов и документов: для каждой услуги определяются этапы и необходимые документы.

Файл мгновенно копирует шаблоны: при создании файла копии шаблонов привязываются к нему; даже если шаблоны изменятся позже, текущие файлы не пострадают.

Регистрация клиентов и файлов: информация о клиентах, их категории и связанные файлы собраны в одном месте; для каждого этапа сохраняются дата, заметки и статус подтверждения.

Управление документами: загруженные в файл документы отслеживаются по типу, языку и статусу.

Календарь и уведомления: сроки доставки отображаются в месячном календаре; предстоящие сроки и просроченные финансовые записи отображаются как уведомления.

Журнал активности: все действия в панели (создание, обновление, удаление) фиксируются с указанием, кто и когда их выполнил.

Финансы: Кассовая книга, сборы и текущие счета

Доходы, расходы, сборы и дебиторская задолженность отслеживаются в одной книге. При вводе суммы с НДС база и НДС автоматически разделяются; можно вносить частичные платежи, а остаток рассчитывается автоматически.

Номер счета, дата и PDF-файл могут быть добавлены к записи.

Для операций с отсрочкой указывается срок; просроченные платежи отмечаются как "просроченные".

Ведется текущий счет для нотариусов и поставщиков: работа, полученная от нотариуса, и оплата ему отражаются в одной строке.

Обзор кассы (сегодняшние сборы, прибыль за месяц, ожидаемые доходы); доходы и расходы отображаются в календаре по дням.

Платежи можно вносить как из финансового экрана, так и из файла; оба способа отражаются в одной книге.

Административная панель: Весь контент управляется из одного места

Тексты сайта, услуги, FAQ, блог, карьера и юридические страницы управляются через специально разработанную административную панель. Панель работает на Directus, но вместо стандартного интерфейса Directus предлагает простой, адаптированный для компании интерфейс.

Блог с поддержкой ИИ: при вводе темы готовятся черновики на турецком и английском, которые редактируются перед публикацией.

Руководство пользователя: PDF-руководство по всем разделам панели доступно для скачивания в один клик.

Безопасный вход: есть процессы сброса пароля по email и изменения пароля во время сессии.

Используемые технологии

Проект разработан на Next.js (App Router) и React с использованием TypeScript. Для данных и контента использован Directus, для интерфейса — Tailwind CSS и shadcn/ui, для многоязычной маршрутизации — next-intl, для отправки email — Resend, для черновиков блога — OpenAI API. Приложение упаковано с помощью Docker; критические процессы тестируются end-to-end с Playwright.