Evrensel Tercüme: Unternehmenswebsite und Dokumentenverfolgungssystem

Website und Dokumentenverfolgungssystem für ein Übersetzungs- und Beratungsunternehmen

Evrensel Tercüme bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Ausländer an, darunter beglaubigte Übersetzungen, Notar- und Apostille-Verfahren, Konsulatsbestätigungen, Vorbereitung von Aufenthalts- und Staatsbürgerschaftsanträgen, Dolmetscherunterstützung und Beratung für ausländische Studierende. Viele dieser Aufgaben werden nicht in einem Schritt erledigt; sie verlaufen in Ketten, die von der Übersetzung über die Notarbestätigung bis hin zur Apostille und dem Konsulat reichen.

Deshalb haben wir nicht nur eine Präsentationswebsite, sondern eine Unternehmenswebsite, die die Dienstleistungen erklärt, ein Admin-Panel, das den gesamten Inhalt verwaltet, und ein CRM- und Finanzsystem, das jede Datei von Anfang bis Ende verfolgt erstellt.

Unternehmenswebsite: Breite Dienstleistungspalette einfach erklärt

Da die Anzahl der Dienstleistungen groß ist, wurde die Website mit einer Kategorie- und Dienstleistungsstruktur konzipiert, die es dem Besucher ermöglicht, in wenigen Klicks zu seinem Bedarf zu gelangen. Die Seiten sind leicht zu scannen und bieten kurze, klare Informationen.

• Flexibler Dienstleistungskatalog: Kategorien und Dienstleistungen können über das Panel hinzugefügt und geschlossen werden; für eine neue Dienstleistungsseite sind keine Codeänderungen erforderlich.

• Suche und Filter: Auf der Seite „Unsere Dienstleistungen“ zeigen Such- und Kategoriefilter die Anzahl der Ergebnisse an.

• Wie wir arbeiten: der vierstufige Prozess wird mit detaillierten Punkten unter jedem Schritt erklärt.

• Häufig gestellte Fragen: jede Frage wird als Karte mit Foto, Name und Titel des Experten präsentiert; von der Seite aus können schnell Fragen über WhatsApp gestellt werden.

• Blog, Über uns, Karriere und Referenzen: alles wird über das Panel verwaltet.

• Kontakt- und Angebotsformulare: Einsendungen werden sowohl per E-Mail zugestellt als auch im Panel als Aufzeichnung gespeichert.

Türkische und englische SEO

Die Website ist in zwei Sprachen verfügbar; jede Sprache hat ihre eigene Adresse, canonical und hreflang Links, Breadcrumb und spezielle Fehlerseiten. So kann jede Seite in Suchanfragen wie „beglaubigte Übersetzung“, „Apostille“ und „Aufenthaltsgenehmigungsantrag“ eigenständig gefunden werden.

Dokumentenverfolgung: Jede Phase vom Dokument bis zur Lieferung sehen

Der eigentliche Wert bei solchen Aufgaben besteht darin, zu wissen, in welcher Phase sich die Datei befindet. Ein Unternehmensdokument, das ins Ausland geht, kann beispielsweise Übersetzung, Notar, Apostille, Handelskammer und Konsulatsbestätigung durchlaufen und per Kurier geliefert werden. Im Panel ist jedes Glied dieser Kette aufgezeichnet.

• Phasen- und Dokumentvorlagen: für jede Dienstleistung wird festgelegt, welche Phasen durchlaufen werden und welche Dokumente benötigt werden.

• Datei wird sofort kopiert: wenn eine Datei geöffnet wird, wird eine Kopie der Vorlagen in die Datei eingefügt; auch wenn die Vorlage später geändert wird, werden laufende Dateien nicht beschädigt.

• Kunden- und Dateiaufzeichnung: Kundeninformationen, Kategorie und dienstleistungsbezogene Dateien sind an einem Ort; für jede Phase werden Datum, Notiz und Bestätigungsinformationen gespeichert.

• Dokumentenmanagement: in die Datei hochgeladene Dokumente werden nach Typ, Sprache und Status verfolgt.

• Kalender und Benachrichtigungen: Liefertermine werden im monatlichen Kalender angezeigt; bevorstehende Lieferungen und überfällige Finanzaufzeichnungen werden als Benachrichtigung angezeigt.

• Aktivitätsprotokoll: jede Erstellung, Aktualisierung und Löschung im Panel wird mit Angabe, wer sie wann durchgeführt hat, aufgelistet.

Finanzen: Kassenbuch, Inkasso und Kontostand

Einnahmen, Ausgaben, Inkasso und Forderungen werden in einem einzigen Buch verfolgt. Wenn der Betrag inklusive MwSt. eingegeben wird, werden Nettobetrag und MwSt. automatisch aufgeschlüsselt; Teilzahlungen können eingegeben werden und der Restbetrag wird automatisch berechnet.

• Rechnungsnummer, Datum und PDF sowie Quittung können der Aufzeichnung hinzugefügt werden.

• Für zeitlich befristete Aufgaben wird ein Fälligkeitsdatum eingegeben; überfällige Zahlungen werden als „überfällig“ markiert.

• Für Notare und Lieferanten wird ein Kontostand geführt: eine Aufgabe von einem Notar und die dafür gezahlte Gebühr werden in derselben Zeile klar dargestellt.

• Kassenzusammenfassung auf der Übersichtsseite (heute eingezogen, Gewinn dieses Monats, ausstehende Forderungen); Einnahmen und Ausgaben werden im Kalender täglich angezeigt.

• Zahlungen können sowohl über das Finanzbildschirm als auch aus der Datei heraus eingegeben werden; beide werden in dasselbe Buch eingetragen.

Admin-Panel: Der gesamte Inhalt wird zentral verwaltet

Website-Texte, Dienstleistungen, FAQs, Blog, Karriere und rechtliche Seiten werden über ein speziell gestaltetes Admin-Panel verwaltet. Das Panel läuft auf Directus, bietet jedoch anstelle der eigenen Directus-Oberfläche eine benutzerdefinierte, einfache Oberfläche für das Unternehmen.

• KI-gestützter Blog: wenn ein Thema eingegeben wird, werden Entwürfe auf Türkisch und Englisch gemeinsam vorbereitet und vor der Veröffentlichung im Panel bearbeitet.

• Benutzerhandbuch: ein PDF-Handbuch, das alle Teile des Panels erklärt, kann mit einem Klick heruntergeladen werden.

• Sicherer Login: es gibt Abläufe zur Passwortzurücksetzung per E-Mail und zur Passwortänderung während der Sitzung.

Verwendete Technologien

Das Projekt wurde mit Next.js (App Router) und React in TypeScript entwickelt. Auf der Daten- und Inhaltebene wurde Directus verwendet, für die Benutzeroberfläche Tailwind CSS und shadcn/ui, für die mehrsprachige Navigation next-intl, für den E-Mail-Versand Resend und für Blog-Entwürfe die OpenAI API. Die Anwendung wird mit Docker gepackt; kritische Abläufe werden mit Playwright end-to-end getestet.

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