Emlak işinde portföy herkeste aynı. Aynı daireyi üç ofis birden ilan verir, aynı fotoğraflar aynı ilan sitesinde yan yana çıkar. Fark yaratan tek şey, o portföyün nasıl sunulduğu ve müşterinin sizi nerede bulduğudur.
Baksoft olarak emlak ofisleri için portföyün kendi markanız altında sunulduğu, danışman ve şube bazlı yönetilen ve arama motorlarından doğrudan alıcı getiren sistemler geliştiriyoruz.
İlan sitelerine bağımlılık
İlan siteleri iş getirir, bunu inkâr etmek anlamsız. Ama tek kanal olduklarında üç sorun doğar.
Birincisi, portföyünüz rakiplerinizin portföyüyle aynı sayfada, aynı şablonda ve aynı görünümde listelenir. Üç milyonluk villayı sunuş biçiminiz, iki artı bir kiralık daireninkiyle birebir aynıdır. Premium portföy satıyorsanız bu doğrudan satış kaybıdır.
İkincisi, alıcı sizi değil ilanı bulur. İlanı beğenip arar, iş biterse bir daha adınızı hatırlamaz. Marka biriktiremezsiniz.
Üçüncüsü, kural ve fiyat sizin elinizde değildir. Vitrin ücretleri artar, doping alırsınız, listeleme kuralları değişir ve yapabileceğiniz bir şey olmaz.
Doğru kurgu ilan sitelerini bırakmak değil, yanına kendi kanalınızı kurmaktır. İlan siteleri yeni alıcıyı getirir, kendi siteniz markanızı ve tekrar gelen müşteriyi biriktirir.
Premium portföy başka bir sunum ister
Yüksek bütçeli alıcı, yatırımını bir listeleme satırından değil bir sunumdan seçer. Büyük ve hızlı açılan görseller, sanal tur, kat planı, çevre ve ulaşım bilgisi, proje detayı ve akıcı bir anlatı gerekir.
Hazır emlak temaları bunu kaldırmaz. Galeri sıkıştırılmış görsellerle çalışır, sayfa yavaş açılır ve mobilde bozulur. Sıfırdan geliştirilen bir sistemde her portföy kendi tanıtım sayfası gibi kurgulanır. Villa ya da proje için özel sayfa şablonu tanımlanır, satış ekibi bu sayfanın linkini doğrudan alıcıya gönderir.
Yabancı alıcıya satış yapıyorsanız çok dilli yapı burada belirleyicidir. Portföy açıklaması, çevre bilgisi ve iletişim formu alıcının kendi dilinde çalışır, çeviri eklentisiyle geçiştirilmez.
Büyüyen ve franchise'a giden ofisler
Ofis tek danışmanla çalışırken portföy takibi Excel ile yürür. İkinci ve üçüncü danışman geldiğinde iş karışır. Hangi portföy kimin, kim hangi alıcıyla görüştü, gelen talep kime düşecek, primi kim alacak.
Sistem bu soruları baştan çözer. Her portföyün sahibi danışman tanımlıdır, gelen talepler otomatik olarak ilgili danışmana atanır ve kimin kaç portföy getirdiği, kaç satış kapattığı raporda görünür.
Şube veya franchise yapısına geçtiğinizde her ofisin kendi alt sayfası, kendi ekibi ve kendi portföyü olur. Merkez tüm ofislerin performansını tek panelden görür. Ofisler ayrı ayrı site kurdurmaz, marka bütünlüğü bozulmaz ve yeni ofis açıldığında sisteme dahil etmek birkaç dakika sürer.
Franchise vermeyi düşünüyorsanız bu yapı satış argümanınızın kendisidir. Yeni bayiye devrettiğiniz şey yalnızca marka değil, hazır çalışan bir portföy ve talep yönetim sistemidir.
Arama motorlarından alıcı getirmek
Emlakta arama davranışı çok nettir. İnsanlar ofis adı aramaz, bölge ve tip arar. "Konyaaltı satılık daire", "Lara deniz manzaralı villa", "Antalya yatırımlık arsa" gibi.
Sistem bu mantığa göre kurulur. Her bölge, her proje ve her portföy tipi için ayrı açılış sayfası üretilir. Her ilan sayfası otomatik olarak kendi başlığını, açıklamasını ve yapılandırılmış veri işaretlemesini alır, arama sonuçlarında fiyat ve konum bilgisiyle zengin görünüm ihtimali doğar.
Buna bölge rehberi içerikleri eklendiğinde sonuç daha da güçlenir. Bir bölgede yaşamayı düşünen kişi önce o bölgeyi araştırır. Okul, ulaşım, site yaşamı ve fiyat gelişimi hakkında yazdığınız içerik o kişiyi portföyünüze getirir.
Sistemde neler var?
Portföy yönetimi
İlan girişi, fotoğraf yükleme, durum güncelleme ve toplu işlem. Satılan portföy arşive düşer ama silinmez, referans olarak sergilenebilir. Fiyat geçmişi tutulur.
Arama ve filtreleme
Konum, fiyat aralığı, oda sayısı, metrekare, kat, ısıtma tipi, eşya durumu ve özel etiketler üzerinden filtreleme. Harita üzerinden arama ve alan çizerek portföy tarama.
Talep yönetimi
Siteden gelen her talep kaydedilir, ilgili danışmana atanır ve durumu takip edilir. Alıcının aradığı kriterler kayıtlıysa yeni gelen uygun portföyde otomatik eşleşme önerilir.
Danışman ve şube yönetimi
Her danışmanın kendi profil sayfası, kendi portföy listesi ve iletişim bilgisi olur. Yetkilendirme rol bazlıdır, danışman yalnızca kendi portföyünü düzenler.
Dış besleme
Portföyünüz ilan sitelerine XML formatında beslenebilir. Tek yerde giriş yaparsınız, ilan siteleri güncellemeyi kendisi alır. Aynı ilanı üç yere ayrı ayrı girme işi biter.
Raporlama
Portföy bazında görüntülenme ve talep sayısı, danışman performansı, bölge bazında ilgi dağılımı. Hangi portföyün ilgi görmediğini erken fark eder, fiyat veya sunum kararını rakama bakarak verirsiniz.
Süreç nasıl işliyor?
Önce çalışma düzeninizi konuşuyoruz. Kaç danışmanla çalışıyorsunuz, portföyü nasıl takip ediyorsunuz, talep kime düşüyor, hangi bölgelerde iddialısınız. Ardından sayfa yapısını ve panel kurgusunu netleştirip sabit fiyatlı teklif veriyoruz.
Teslimde mevcut portföyünüzü sisteme aktarıyor, danışman hesaplarını açıyor ve ekibinize eğitim veriyoruz. Franchise yapısına geçiş planınız varsa sistemi baştan buna uygun kuruyoruz, sonradan söküp takmak gerekmiyor.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Fiyat; portföy hacmine, danışman ve şube sayısına, dil sayısına ve isteğe bağlı modüllere göre proje bazlı belirlenir ve baştan sabitlenir. Portföy başına veya danışman başına aylık ücret almıyoruz, ofis büyüdükçe maliyetiniz katlanmıyor. İlk görüşme ve kapsam çalışması ücretsizdir.
Sıkça sorulan sorular
İlan sitelerini bırakmamız mı gerekiyor? Hayır. Sistem onlarla birlikte çalışır, portföyünüzü XML ile besler. Amaç tek kanala bağımlı kalmamak.
Mevcut portföyümüz aktarılabilir mi? Evet. Elinizdeki listeler ve fotoğraflar sisteme aktarılır. İlan sitelerindeki portföyünüzü de toplu olarak alabiliyoruz.
Danışmanlar kendi ilanlarını girebilir mi? Evet. Her danışmanın kendi hesabı olur, yalnızca kendi portföyünü düzenler. Yayın öncesi merkez onayı isterseniz o akış da kurulur.
Yeni şube açtığımızda ne oluyor? Sisteme yeni ofis ve ekip tanımlanır, kendi alt sayfası oluşur. Ayrı site kurmak gerekmez.
Yabancı alıcıya satış yapıyoruz, uygun mu? Evet. Portföy açıklamaları, filtreler ve formlar birden fazla dilde çalışır, fiyatlar farklı para birimlerinde gösterilebilir.
Site bize mi ait olacak? Evet. Alan adı, kod ve tüm veriler sizindir. Portföy verinizi dilediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Portföyünüzü kendi markanız altında sunmak ve ilan sitelerine bağımlılığı azaltmak istiyorsanız önce ofisinizin nasıl çalıştığını konuşalım. Danışman sayınızı, portföy hacminizi ve hedefinizi anlatın, size uygun kapsamı ve net bir fiyatı birlikte çıkaralım.