Sitio Web y Sistema de Seguimiento de Expedientes Integrados para Bufetes de Abogados
Para Sümbül Hukuk Bürosu, especializado en derecho de ejecuciones y quiebras, concordatos, disputas comerciales y banca en Antalya, desarrollamos un sistema de dos componentes: un sitio web de bufete de abogados bilingüe y visible en motores de búsqueda y un panel de gestión que centraliza en una sola pantalla el seguimiento de clientes, expedientes, plazos, audiencias y finanzas.
El objetivo era claro: que cada abogado del despacho pudiera gestionar sus expedientes, plazos y cobros sin depender de Excel o libretas, mientras el sitio captaba clientes potenciales en búsquedas legales relevantes.
Sitio Web del Bufete: Inspira Confianza y es Encontrable
El sitio de presentación está disponible en turco e inglés. Cada idioma tiene su propia URL y enlaces de idioma alternativo (hreflang); las áreas de práctica, perfiles de abogados, centro de conocimiento, agenda, preguntas frecuentes y datos de contacto están en páginas separadas e indexables.
Infraestructura SEO Diseñada desde Cero
- Cada página se identifica con su URL canónica; el sitemap incluye fechas reales de actualización.
- Rastro de navegación (breadcrumb) y datos estructurados: preguntas-respuestas, información de personas y servicios aparecen enriquecidos en resultados de búsqueda.
- La ubicación, horarios y perfiles oficiales del bufete se comunican a los motores de búsqueda.
- Al compartir páginas en redes o mensajería, se genera una tarjeta visual.
- Páginas personalizadas de "no encontrado" y errores con mapa del sitio y temas de seguridad; direcciones del panel y API bloqueadas para motores de búsqueda.
Centro de Conocimiento y Agenda
El centro de conocimiento agrupa guías de procesos, artículos, actualizaciones legales y análisis de sentencias; la agenda ofrece un flujo separado para publicaciones recientes. Los artículos se publican desde el panel con editor de texto enriquecido, sin requerir conocimientos técnicos.
Seguimiento de Expedientes, Clientes, Plazos y Audiencias
El panel de gestión vincula registros de clientes y expedientes. Todos los expedientes de un cliente son accesibles desde una página; cada expediente se organiza en siete pestañas que dividen el trabajo diario en secciones lógicas:
- Información general
- Plazos y tareas
- Audiencias
- Financiero
- Partes
- Documentos
- Poderes y notas
Los campos del formulario y estados disponibles varían según el tipo de expediente (litigio, ejecución, consultoría, mediación, concordato, arbitraje); campos irrelevantes no saturan la pantalla. La fase del expediente se muestra en la barra de progreso en cada pestaña; cada cambio de fase se registra automáticamente con fecha en las notas.
Plazos pendientes, tareas abiertas y audiencias próximas en todo el bufete se destacan por colores en el calendario mensual; registros vencidos se tornan rojos. Al hacer clic en un día, se despliega su lista y un resumen de días siguientes.
Seguimiento Financiero: Honorarios, Gastos y Cobros
Cada expediente puede tener contratos de honorarios fijos, porcentuales o mixtos. El saldo se calcula automáticamente al registrar gastos y cobros; honorarios y gastos se monitorean por separado.
- Los cobros se registran como "pendientes" o "cobrados" con fecha de vencimiento; los anticipados y no planificados se distinguen.
- No se pueden registrar cobros mayores al saldo pendiente; los contratos de honorarios no pueden ajustarse por debajo de lo ya cobrado.
- Expedientes cerrados con saldo aparecen con advertencia al inicio de la lista.
- La situación financiera general del bufete se visualiza en el panel de resumen; el estado por expediente figura en su pestaña Financiero.
Generación de Documentos, Estadísticas y Gestión de Equipo
- Generación desde plantilla: su plantilla de Word se completa con datos del expediente; primero aparece una vista previa, al confirmar, el documento se descarga y adjunta al expediente.
- Resumen estadístico y de riesgos: plazos y tareas vencidos, plazos por cumplir en 30 días, expedientes abiertos sin actualizar en 60 días; distribución por estado y área legal, y expedientes abiertos en los últimos seis meses.
- Gestión de equipo: abogados y empleados del bufete pueden añadirse al panel; al desactivar a un miembro, se conservan sus registros históricos y responsabilidades en expedientes.
- Búsqueda rápida: acceso instantáneo con atajos de teclado a clientes, expedientes y documentos.
Tecnologías Utilizadas
El sistema se desarrolló con TypeScript sobre Next.js (App Router) y React. Para contenido y datos: Directus; interfaz: Tailwind CSS y shadcn/ui; editor de texto enriquecido: Tiptap; enrutamiento multilingüe: next-intl.
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Si tu bufete, oficina o empresa necesita centralizar el seguimiento de clientes y expedientes en un panel, consulta nuestras páginas de CRM / Sistema de Seguimiento de Clientes y Soluciones de Software a Medida, o contáctanos para definir juntos tus necesidades.