Sitio Web y Sistema de Seguimiento de Archivos para una Empresa de Traducción y Consultoría

Evrensel Tercüme ofrece una amplia gama de servicios para extranjeros, como traducción jurada, trámites notariales y de apostilla, legalizaciones consulares, preparación de documentos para permisos de residencia y ciudadanía, apoyo de intérpretes y consultoría para estudiantes extranjeros. Muchos de estos procesos no se completan en un solo paso; avanzan en cadenas que van desde la traducción hasta la aprobación notarial, la apostilla y el consulado.

Por eso no solo creamos un sitio de presentación, sino un sitio web corporativo que explica los servicios, un panel de administración que gestiona todo el contenido y un sistema CRM y financiero que sigue cada archivo de principio a fin que configuramos.

Sitio Web Corporativo: Explicar una Amplia Gama de Servicios de Manera Sencilla

Debido a la gran cantidad de servicios, el sitio se estructuró con categorías y servicios para que el visitante pueda encontrar lo que necesita con unos pocos clics. Las páginas son fáciles de escanear, con información breve y clara.

Catálogo flexible de servicios: las categorías y servicios se pueden agregar o cerrar desde el panel; no se requieren cambios de código para una nueva página de servicio.

Búsqueda y filtro: En la página de servicios, la búsqueda y los filtros por categoría muestran el número de resultados.

Cómo Trabajamos: el proceso de cuatro pasos se explica con detalles en viñetas bajo cada paso.

Preguntas Frecuentes: cada pregunta se presenta en una tarjeta con la foto, nombre y título del experto; se pueden hacer preguntas rápidas por WhatsApp desde la página.

Blog, Sobre Nosotros, Carreras y Referencias: todo se gestiona desde el panel.

Formularios de contacto y solicitud de presupuesto: los envíos llegan por correo electrónico y se guardan como registros en el panel.

SEO en Turco e Inglés

El sitio se publica en dos idiomas; cada idioma tiene su propia dirección, enlaces canónicos y hreflang, rastro de ubicación (breadcrumb) y páginas de error personalizadas. Así, cada página puede encontrarse por sí sola en búsquedas como "traducción jurada", "apostilla" y "documentos para permisos de residencia".

Seguimiento de Archivos: Ver Cada Etapa desde el Documento hasta la Entrega

En este tipo de trabajos, el valor real es saber en qué etapa se encuentra el archivo. Un documento de empresa que se enviará al extranjero, por ejemplo, puede pasar por traducción, notaría, apostilla, cámara de comercio y legalización consular antes de ser entregado por mensajería. Cada eslabón de esta cadena está registrado en el panel.

Plantillas de etapas y documentos: se definen las etapas por las que debe pasar cada servicio y los documentos necesarios.

El archivo se copia instantáneamente: cuando se abre un archivo, se copian las plantillas al archivo; incluso si las plantillas cambian más tarde, los archivos en curso no se ven afectados.

Registro de clientes y archivos: la información del cliente, su categoría y los archivos relacionados con el servicio están en un solo lugar; se registran fechas, notas y aprobaciones para cada etapa.

Gestión de documentos: los documentos cargados en el archivo se siguen por tipo, idioma y estado.

Calendario y notificaciones: las fechas de entrega aparecen en el calendario mensual; las entregas próximas y los registros financieros vencidos aparecen como notificaciones.

Registro de actividad: cada creación, actualización y eliminación en el panel se enumera con quién y cuándo se realizó.

Finanzas: Libro de Caja, Cobros y Cuentas Corrientes

Ingresos, gastos, cobros y cuentas por cobrar se siguen en un solo libro. Cuando se ingresa el importe con IVA incluido, la base imponible y el IVA se separan automáticamente; se pueden ingresar cobros parciales y el saldo restante se calcula automáticamente.

Se puede agregar el número de factura, fecha y PDF junto con el recibo.

En trabajos a plazo, se ingresa la fecha de vencimiento; los cobros vencidos se marcan como "atrasados".

Se mantienen cuentas corrientes para notarios y proveedores: el trabajo recibido de un notario y el pago realizado se aclaran en la misma línea.

El resumen de caja aparece en la pantalla de vista general (cobrado hoy, ganancias del mes, cuentas por cobrar pendientes); los ingresos y gastos se ven día a día en el calendario.

El pago se puede ingresar tanto desde la pantalla de finanzas como desde el archivo; ambos se registran en el mismo libro.

Panel de Administración: Todo el Contenido se Gestiona desde un Solo Lugar

Los textos del sitio, servicios, preguntas frecuentes, blog, carreras y páginas legales se gestionan desde un panel de administración diseñado especialmente. El panel funciona sobre Directus, pero ofrece una interfaz personalizada y sencilla en lugar de la interfaz estándar de Directus.

Blog con soporte de inteligencia artificial: cuando se ingresa un tema, se preparan borradores en turco e inglés, que se editan desde el panel antes de la publicación.

Guía de uso: se puede descargar un PDF que explica todas las secciones del panel con un solo clic.

Inicio de sesión seguro: hay flujos para restablecer la contraseña por correo electrónico y cambiar la contraseña durante la sesión.

Tecnologías Utilizadas

El proyecto se desarrolló con TypeScript sobre Next.js (App Router) y React. En la capa de datos y contenido se utilizó Directus, en la interfaz Tailwind CSS y shadcn/ui, para la navegación multilingüe next-intl, para el envío de correos electrónicos Resend, y para los borradores del blog OpenAI API. La aplicación se empaqueta con Docker; los flujos críticos se prueban de extremo a extremo con Playwright.