Avukatlık Bürosu İçin Web Sitesi ve Dosya Takip Sistemi Bir Arada

Antalya'da icra ve iflas hukuku, konkordato, ticari uyuşmazlıklar ve bankacılık alanlarında çalışan Sümbül Hukuk Bürosu için iki parçalı bir sistem geliştirdik: arama motorlarında bulunabilir, iki dilli bir avukatlık bürosu web sitesi ve büronun günlük işini yürüttüğü müvekkil, dosya, süre, duruşma ve mali takibini tek ekranda toplayan yönetim paneli.

Amaç netti: bürodaki her avukat dosyasını, sürelerini ve tahsilatlarını Excel ve not defterlerine bağımlı kalmadan takip edebilsin; aynı anda site, ilgili hukuk aramalarında potansiyel müvekkillere ulaşsın.

Hukuk Bürosu Web Sitesi: Güven Veren ve Aranabilir

Tanıtım sitesi Türkçe ve İngilizce yayın yapıyor. Her dilin kendi adresi ve karşılıklı dil bağlantıları (hreflang) var; çalışma alanları, avukat profilleri, bilgi merkezi, gündem, sıkça sorulan sorular ve iletişim bilgileri ayrı, indekslenebilir sayfalarda duruyor.

Baştan Kurgulanan SEO Altyapısı

Her sayfa kendi adresiyle (canonical) tanıtılıyor; sitemap'te sayfaların gerçek güncelleme tarihleri yer alıyor.

Konum izi (breadcrumb) ve yapısal veri: soru-cevap, kişi ve hizmet bilgileri arama sonuçlarında daha zengin gösterilebiliyor.

Büronun konumu, çalışma saatleri ve resmî profilleri arama motorlarına bildiriliyor.

Sayfalar sosyal medyada ve mesajlaşmada paylaşılınca görselli bir kart çıkıyor.

Özel "sayfa bulunamadı" ve hata sayfaları, ziyaretçiye site haritası sayfası ve güvenlik başlıkları var; yönetim paneli ve API adresleri arama motorlarına kapalı.

Bilgi Merkezi ve Gündem

Bilgi merkezi süreç rehberlerini, makaleleri, mevzuat güncellemelerini ve karar değerlendirmelerini tek çatı altında topluyor; gündem bölümü ise güncel yazılar için ayrı bir akış sunuyor. Yazılar panelden zengin metin editörüyle yayınlanıyor, teknik bilgi gerekmiyor.

Dosya, Müvekkil, Süre ve Duruşma Takibi

Yönetim paneli müvekkil ve dosya kayıtlarını birbirine bağlıyor. Bir müvekkilin tüm dosyalarına tek sayfadan ulaşılıyor; her dosya, günlük işi mantıklı parçalara bölen yedi sekmeden oluşuyor:

Genel bilgiler

Süreler ve görevler

Duruşmalar

Mali

Taraflar

Belgeler

Vekâletname ve notlar

Dosya türüne göre (dava, icra takibi, danışmanlık, arabuluculuk, konkordato, tahkim) formdaki alanlar ve seçilebilecek durumlar değişiyor; ilgisiz alanlar ekranı kalabalıklaştırmıyor. Dosyanın hangi aşamada olduğu aşama çubuğunda her sekmede görünüyor; aşama her değiştiğinde tarihiyle birlikte dosya notlarına kendiliğinden yazılıyor.

Büro genelindeki bekleyen süreler, açık görevler ve yaklaşan duruşmalar ay takviminde renklerle ayrışıyor; süresi geçen kayıtlar kırmızıya dönüyor. Bir güne tıklayınca o günün listesi ve önümüzdeki günlerin özeti açılıyor.

Mali Takip: Vekâlet Ücreti, Masraf ve Tahsilat

Her dosyaya sabit, yüzde veya karma vekâlet ücreti sözleşmesi girilebiliyor. Masraflar ve tahsilatlar kaydedildikçe bakiye otomatik hesaplanıyor; ücret ve masraf bilinçli olarak ayrı izleniyor.

Tahsilatlar "beklemede" veya "tahsil edildi" durumuyla ve vade tarihiyle girilebiliyor; planlanan ve henüz planlanmamış alacak ayrı görünüyor.

Kalan bakiyeden fazla tahsilat girilemiyor; ücret sözleşmesi, zaten tahsil edilen tutarın altına düşürülemiyor.

Kapanmış olduğu halde bakiyesi bulunan dosyalar uyarıyla listenin başında çıkıyor.

Büro geneli para durumu genel bakış ekranında, dosya bazlı durum dosyanın Mali sekmesinde duruyor.

Belge Üretimi, İstatistik ve Ekip Yönetimi

Şablondan belge üretimi: kendi Word şablonunuz dosya bilgileriyle doldurulur; önce önizleme gelir, onaylayınca belge iner ve dosyanın belgelerine eklenir.

İstatistik ve risk özeti: geciken süre ve görevler, 30 gün içinde dolacak süreler, 60 gündür güncellenmemiş açık dosyalar; dosya durumu ve hukuk alanı dağılımı ile son altı ayda açılan dosyalar.

Ekip yönetimi: büronun avukatları ve çalışanları panele eklenebilir; ayrılan biri pasife alınınca geçmiş kayıtlar ve dosya sorumlulukları korunur.

Hızlı arama: müvekkil, dosya ve belgelere klavye kısayoluyla anında ulaşılır.

Kullanılan Teknolojiler

Sistem Next.js (App Router) ve React üzerinde TypeScript ile geliştirildi. İçerik ve veri katmanında Directus, arayüzde Tailwind CSS ve shadcn/ui, zengin metin editöründe Tiptap, çok dilli yönlendirmede next-intl kullanıldı.

Benzer Bir Sistem mi Arıyorsunuz?

Büronuz, ofisiniz ya da şirketiniz için müvekkil ve dosya takibini tek panelde toplayan bir yapı düşünüyorsanız CRM / Müşteri Takip Sistemi ve İşinize Özel Butik Yazılım Çözümleri sayfalarına göz atabilir, bizimle iletişime geçerek ihtiyacınızı birlikte netleştirebiliriz.