Tercüme ve Danışmanlık Şirketi İçin Web Sitesi ve Dosya Takip Sistemi

Evrensel Tercüme; yeminli tercüme, noter ve apostil işlemleri, konsolosluk onayları, oturma izni ve vatandaşlık dosyası hazırlama, sözlü tercüman desteği ve yabancı öğrenci danışmanlığı gibi yabancılara yönelik geniş bir hizmet yelpazesi sunuyor. Bu işlerin çoğu tek adımda bitmiyor; tercümeden noter onayına, apostilden konsolosluğa uzanan zincirler halinde ilerliyor.

Bu yüzden yalnızca bir tanıtım sitesi değil, hizmetleri anlatan bir kurumsal web sitesi, içeriğin tamamını yöneten bir admin panel ve her dosyayı baştan sona izleyen bir CRM ile finans sistemi kurduk.

Kurumsal Web Sitesi: Geniş Hizmet Yelpazesini Sade Anlatmak

Hizmet sayısı çok olduğu için site, ziyaretçinin ihtiyacına birkaç tıklamada ulaşacağı şekilde kategori ve hizmet yapısıyla kurgulandı. Sayfalar kolay taranabilir, kısa ve net bilgilerle ilerliyor.

Esnek hizmet kataloğu: kategoriler ve hizmetler panelden eklenip kapatılabiliyor; yeni bir hizmet sayfası için kod değişikliği gerekmiyor.

Arama ve filtre: Hizmetlerimiz sayfasında arama ve kategori filtreleri sonuç sayısını gösteriyor.

Nasıl Çalışıyoruz: dört adımlık süreç, her adımın altında madde madde detaylarla anlatılıyor.

Sıkça Sorulan Sorular: her soru uzmanın fotoğrafı, adı ve unvanıyla kart halinde sunuluyor; sayfadan WhatsApp üzerinden hızlı soru sorulabiliyor.

Blog, Hakkımızda, Kariyer ve Referanslar: tamamı panelden yönetiliyor.

İletişim ve teklif formları: gönderimler hem e-postayla ulaşıyor hem panelde kayıt olarak tutuluyor.

Türkçe ve İngilizce SEO

Site iki dilde yayın yapıyor; her dilin kendi adresi, canonical ve hreflang bağlantıları, konum izi (breadcrumb) ve özel hata sayfaları var. Böylece "yeminli tercüme", "apostil" ve "oturma izni dosyası" gibi aramalarda her sayfa kendi başına bulunabiliyor.

Dosya Takibi: Belgeden Teslime Her Aşamayı Görmek

Bu tür işlerde asıl değer, dosyanın hangi aşamada olduğunu bilmek. Yurt dışına gidecek bir şirket belgesi, örneğin tercüme, noter, apostil, ticaret odası ve konsolosluk onayından geçip kargoyla teslim edilebiliyor. Panelde bu zincirin her halkası kayıt altında.

Aşama ve belge şablonları: her hizmet için hangi aşamalardan geçileceği ve hangi belgelerin gerekeceği tanımlanıyor.

Dosya anında kopya alır: dosya açıldığında şablonların bir kopyası dosyaya işleniyor; şablon sonradan değişse bile devam eden dosyalar bozulmuyor.

Müşteri ve dosya kaydı: müşteri bilgileri, kategorisi ve hizmete bağlı dosyalar tek yerde; her aşama için tarih, not ve onay bilgisi tutuluyor.

Belge yönetimi: dosyaya yüklenen belgeler tür, dil ve durumla izleniyor.

Takvim ve bildirimler: teslim tarihleri aylık takvimde görünüyor; yaklaşan teslimler ve vadesi geçen finans kayıtları bildirim olarak düşüyor.

Aktivite logu: panelde yapılan her oluşturma, güncelleme ve silme işlemi kimin, ne zaman yaptığıyla birlikte listeleniyor.

Finans: Kasa Defteri, Tahsilat ve Cari Hesap

Gelir, gider, tahsilat ve alacak tek defterde takip ediliyor. Tutar KDV dahil girildiğinde matrah ve KDV kendiliğinden ayrışıyor; kısmi tahsilat girilebiliyor ve kalan bakiye otomatik hesaplanıyor.

Fatura numarası, tarihi ve PDF'i ile dekont kayda eklenebiliyor.

Vadeli işlerde vade tarihi giriliyor; vadesi geçen tahsilatlar "gecikti" olarak işaretleniyor.

Noter ve tedarikçiler için cari hesap tutuluyor: bir noterden gelen iş ile ona ödenen ücret aynı satırda netleşiyor.

Kasa özeti genel bakış ekranında (bugün tahsil edilen, bu ayın kârı, bekleyen alacak); gelir ve giderler takvimde gün gün görünüyor.

Ödeme hem finans ekranından hem de dosyanın içinden girilebiliyor; ikisi aynı deftere işliyor.

Admin Panel: Tüm İçerik Tek Yerden Yönetiliyor

Site metinleri, hizmetler, SSS, blog, kariyer ve yasal sayfalar özel tasarlanmış admin panelden yönetiliyor. Panel Directus üzerinde çalışıyor ancak Directus'un kendi arayüzü yerine şirkete özel, sade bir arayüz sunuyor.

Yapay zeka destekli blog: konu girildiğinde Türkçe ve İngilizce taslak birlikte hazırlanıyor, yayın öncesi panelden düzenleniyor.

Kullanım kılavuzu: panelin tüm bölümlerini anlatan PDF kılavuz tek tıkla indirilebiliyor.

Güvenli giriş: e-posta ile şifre sıfırlama ve oturum içinde şifre değiştirme akışları var.

Kullanılan Teknolojiler

Proje Next.js (App Router) ve React üzerinde TypeScript ile geliştirildi. Veri ve içerik katmanında Directus, arayüzde Tailwind CSS ve shadcn/ui, çok dilli yönlendirmede next-intl, e-posta gönderimlerinde Resend, blog taslakları için OpenAI API kullanıldı. Uygulama Docker ile paketleniyor; kritik akışlar Playwright ile uçtan uca test ediliyor.